Nutzungsbedingungen für das Bestellportal der Pronova BKK
§ 1 Zweck und Geltungsbereich
Die Haarhoff GmbH, Hauptstraße 77–79, 51373 Leverkusen, betreibt für die Pronova BKK ein Bestellportal zur Anforderung von Werbeartikeln, Giveaways und Event-Equipment. Haarhoff GmbH lagert und verwaltet die von der Pronova BKK bereitgestellte Ware und übernimmt die vereinbarten logistischen Leistungen.
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Portals durch Personen, die von der Pronova BKK hierfür autorisiert wurden. Die vertraglichen Leistungen und die Vergütung zwischen Haarhoff GmbH und der Pronova BKK richten sich nach dem bestehenden Rahmenvertrag. Bei Abweichungen gehen dessen Regelungen vor.
§ 2 Zugang zum Portal
Das Portal ist ausschließlich für autorisierte Nutzerinnen und Nutzer der Pronova BKK bestimmt. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.
Bei der Nutzung sind die erforderlichen Angaben, insbesondere Lieferanschrift, Ansprechpartner, gewünschter Termin und gegebenenfalls Veranstaltungsdaten, vollständig und richtig anzugeben. Änderungen oder Fehler sind Haarhoff GmbH möglichst frühzeitig mitzuteilen.
§ 3 Bestellungen und Verfügbarkeit
Über das Portal können berechtigte Nutzer die dort aufgeführten Artikel und Leistungen für Zwecke der Pronova BKK anfordern. Eine Bestellung ist kein Kauf der Ware durch die bestellende Person. Haarhoff GmbH prüft die Anforderung und bearbeitet sie im Rahmen des verfügbaren Bestands, der organisatorischen Möglichkeiten und der Vereinbarungen mit der Pronova BKK.
Die Anzeige eines Artikels im Portal garantiert nicht dessen jederzeitige Verfügbarkeit. Ist eine Anforderung nicht oder nicht wie gewünscht umsetzbar, informiert Haarhoff GmbH die bestellende Person oder die zuständige Ansprechperson der Pronova BKK.
§ 4 Versand und logistische Leistungen
Haarhoff stellt angeforderte Ware zusammen, verpackt sie und versendet sie an die angegebene Lieferanschrift. Für Giveaways und andere zur Verteilung vorgesehene Artikel erfolgt die Bearbeitung entsprechend der jeweiligen Anforderung und den Vereinbarungen mit der Pronova BKK.
Liefertermine und besondere Versandanforderungen sind bei der Bestellung anzugeben. Ihre Umsetzung richtet sich nach dem verfügbaren Bestand, der notwendigen Bearbeitungszeit und den vereinbarten Leistungen.
§ 5 Veranstaltungs-Equipment
Soweit über das Portal Veranstaltungs-Equipment angefordert wird, übernimmt Haarhoff im vereinbarten Umfang dessen Bereitstellung, Transport sowie den Auf- und Abbau. Art, Umfang, Einsatzort und Termine ergeben sich aus der jeweiligen Anforderung und den Vereinbarungen mit der Pronova BKK.
Das für Veranstaltungen bereitgestellte Equipment ist nach der Veranstaltung zur Rückführung vorgesehen. Haarhoff GmbH nimmt die zurückgegebene Ware entgegen, prüft und erfasst den Rücklauf und bucht die wieder verwendbaren Artikel erneut in den Bestand ein. Fehlende oder beschädigte Artikel werden dokumentiert und der zuständigen Ansprechperson der Pronova BKK mitgeteilt.
§ 6 Kosten und Abrechnung
Im Portal werden den Nutzerinnen und Nutzern keine Preise oder Zahlungsarten angezeigt. Bei einer Bestellung erfolgt keine Zahlung durch die bestellende Person.
Die Abrechnung der Leistungen von Haarhoff GmbH gegenüber der Pronova BKK erfolgt monatlich nach Maßgabe des bestehenden Rahmenvertrags. Aus der fehlenden Preisanzeige im Portal folgt nicht, dass die Leistungen von Haarhoff gegenüber der Pronova BKK unentgeltlich sind.
§ 7 Eigentum an der Ware
Die im Portal aufgeführten und von Haarhoff GmbH verwalteten Bestände sind Ware der Pronova BKK. Durch die Lagerung, Verwaltung, Anforderung oder Versendung wird Haarhoff GmbH nicht Verkäuferin dieser Ware. Die Anforderung über das Portal begründet für die bestellende Person keinen Anspruch auf Eigentumsübertragung durch Haarhoff.
§ 8 Kommunikation
Mitteilungen zur Bearbeitung einer Anforderung, insbesondere Eingangs-, Versand- und Rückfragen zum Rücklauf von Event-Equipment, können elektronisch erfolgen. Die Rechnungsstellung an die Pronova BKK richtet sich nach dem Rahmenvertrag.
§ 9 Schlussbestimmung
Im Übrigen gelten für das Vertragsverhältnis zwischen Haarhoff GmbH und der Pronova BKK die Regelungen des bestehenden Rahmenvertrags.